說明書是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產品作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。產品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。說明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到最好的說明效果。